Vérifier si les actions ont fait bouger l’indicateur
Mettre côte à côte ce qui a été fait et ce qu’a fait l’indicateur, pour savoir si les actions ont servi ou s’il faut changer de plan.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 0,7 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 0,8 à 1,8 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Mensuelle
- Qui la fait aujourd’hui
- Ingénieur, Senior
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
Les actions sont réalisées, et l’indicateur ne bouge pas.
Croiser les actions avec l’indicateur prend un après-midi, alors on ne le fait pas.
Ce qui n’a pas marché se répète dans le plan suivant.
Réaliser les actions n’est pas la même chose qu’atteindre l’objectif. Chaque mois, quelqu’un doit regarder si l’indicateur a bougé après les actions clôturées, séparer ce qui a marché de ce qui n’a pas marché et décider s’il faut garder le plan ou le changer. On le fait peu, car croiser les dates des actions avec la série de l’indicateur prend un après-midi, et les équipes continuent des actions qui ne font rien bouger.
Se fait aujourd’hui avec
- Personne experte
- Réunion en présentiel
- Papier et tableau blanc
- Tableur
- Présentation
- Tableau de bord BI
- Gestionnaire de projets
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Sur WhatsApp, Elmira met côte à côte les actions clôturées d’un objectif et l’évolution de son indicateur ; c’est à vous de décider si cela a marché, et ce qui a été appris va dans le débriefing.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Rassembler les actions clôturées de chaque objectif et leurs dates | Tableur, Gestionnaire de projets20 min – 40 min | |
| Voir comment l’indicateur a bougé avant et après | Tableur, Tableau de bord BI20 min – 45 min | |
| Décider si cela a marché, et s’il faut garder ou changer le plan | Réunion en présentiel, Personne experte | C’est votre décision |
| Consigner ce qui a été appris | Papier et tableau blanc, Présentation10 min – 20 min | Obeyaka (web) |
La conversation
- Ana, ingénieure amélioration continue
Elmira, les actions de ce mois ont-elles fait bouger les pertes du Conditionnement ?
Entre le 1er et le 15 octobre, 4 actions de « Réduire les pertes du Conditionnement » ont été clôturées ; la dernière, le changement des lames de la soudeuse. Les pertes sont passées de 4,6 % la semaine 40 à 3,9 % la semaine 42, et l’objectif reste à risque.
- Ana, ingénieure amélioration continue
C’est la bonne direction. Je le note comme apprentissage dans le débriefing.
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de actions et suivi
- Recueillir l’avancement du terrainL’avancement arrive de vive voix, tard ou jamais.
- Enregistrer les actions du planLes accords restent dans le carnet de qui a pris les notes.
- Prévenir chaque responsable de l’action qui lui a été confiéeQui n’était pas à la réunion ne sait pas qu’il a une action.