Enregistrer les actions du plan
Consigner chaque action convenue comme une promesse : ce qui sera fait, qui le fait, pour qui et pour quand, rattachée à l’objectif qu’elle sert.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 1,4 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 1,4 à 3,3 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- S’en charge
- Fréquence
- Hebdomadaire
- Qui la fait aujourd’hui
- Analyste, Ingénieur
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
Les accords restent dans le carnet de qui a pris les notes.
Une action sans responsable ni date, personne ne la fait.
Personne ne sait à quel objectif sert chaque action.
Une réunion produit des accords, et un accord qui n’est pas écrit avec un responsable et une date n’arrive pas. Alors quelqu’un reporte chaque accord dans le plan d’action : ce qui sera fait, qui le fait, pour qui et pour quand, et sous quel objectif. C’est presque toujours l’analyste, après la réunion, à partir de ses notes, et ce qu’il n’a pas eu le temps de noter se perd.
Se fait aujourd’hui avec
- Réunion en présentiel
- Papier et tableau blanc
- Tableur
- E-mail et messagerie
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Vous dites à Elmira sur WhatsApp ce qui a été convenu, et elle vous propose chaque action avec son objectif, son responsable, son client et sa date ; vous l’approuvez d’un bouton et elle est dans le plan.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Écrire ce que promet chaque action | Tableur, Papier et tableau blanc10 min – 20 min | |
| La rattacher à l’objectif qu’elle sert | Tableur5 min – 10 min | |
| Lui donner un responsable, un client, des dates et quand elle est terminée | Tableur, E-mail et messagerie5 min – 15 min | |
| Qui la fait accepte l’engagement | Réunion en présentiel | C’est votre décision |
La conversation
- Diego, responsable de la maintenance
Elmira, nous avons convenu que Camila Soto révise le compresseur 2 d’ici vendredi, pour réduire les heures d’arrêt. C’est pour moi, et c’est terminé quand il passe l’essai de pression sans fuite.
Créer l’action « Réviser le compresseur 2 »
Objectif : Réduire les heures d’arrêt
Équipe : Maintenance
Responsable : Camila Soto
Pour : Diego Fuentes
Échéance le 16 octobre 2026
Terminée quand : il passe l’essai de pression sans fuite
- Diego, responsable de la maintenance
Approuver
C’est fait : j’ai créé l’action « Réviser le compresseur 2 ».
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de actions et suivi
- Recueillir l’avancement du terrainL’avancement arrive de vive voix, tard ou jamais.
- Prévenir chaque responsable de l’action qui lui a été confiéeQui n’était pas à la réunion ne sait pas qu’il a une action.
- Relancer les actions en attente et en retardRelancer chacun prend des heures chaque semaine.