Demander et garder la preuve d’une action réalisée
Obtenir la photo ou le document qui prouve qu’une action a été faite, et le garder avec elle.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 0,4 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 1,4 à 4,3 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Hebdomadaire
- Qui la fait aujourd’hui
- Analyste, Ingénieur
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
Les preuves finissent dans des dossiers que personne ne retrouve.
On demande la photo des semaines plus tard, et il n’y a plus d’avant.
À l’audit, ce qui a été fait ne peut pas être montré.
Lors d’un audit ou de la revue d’un projet, dire que quelque chose a été fait ne suffit pas : il faut le montrer. Alors l’analyste demande à chaque responsable une photo avant-après, un enregistrement ou un document, et le range dans un dossier partagé sous un nom que personne ne retient. Quand quelqu’un le demande des mois plus tard, le retrouver prend plus de temps que l’action elle-même.
Se fait aujourd’hui avec
- Personne experte
- Sur le terrain
- Tableur
- E-mail et messagerie
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Le responsable envoie à Elmira la photo ou le PDF sur WhatsApp, et elle le joint au document de son action, en privé ; on peut aussi le téléverser dans Obeyaka. Qui voit l’action l’y retrouve quand on le demande.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Demander la preuve au responsable | E-mail et messagerie5 min – 15 min | Toujours à la main |
| Le responsable prend la photo ou rassemble le document | Sur le terrain | C’est votre décision |
| La garder avec l’action | E-mail et messagerie, Tableur5 min – 15 min | |
| La retrouver quand quelqu’un la demande | E-mail et messagerie, Personne experte10 min – 30 min | Obeyaka (web) |
La conversation
Pas de conversation d’exemple : l’application web d’Obeyaka le fait, ou cela arrive plus tard.
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de actions et suivi
- Recueillir l’avancement du terrainL’avancement arrive de vive voix, tard ou jamais.
- Enregistrer les actions du planLes accords restent dans le carnet de qui a pris les notes.
- Prévenir chaque responsable de l’action qui lui a été confiéeQui n’était pas à la réunion ne sait pas qu’il a une action.