Pedir y guardar la evidencia de una acción cumplida
Conseguir la foto o el documento que prueba que una acción se hizo, y guardarlo junto a ella.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 0,4 h al mespor equipo; hoy toma de 1,4 a 4,3 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Semanal
- Quién la hace hoy
- Analista, Ingeniero
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
La evidencia queda en carpetas que nadie encuentra.
Se pide la foto semanas después, y ya no hay un antes.
En la auditoría, lo hecho no se puede mostrar.
En una auditoría o en la revisión de un proyecto, decir que algo se hizo no basta: hay que mostrarlo. Por eso el analista le pide a cada responsable una foto del antes y el después, un registro o un documento, y lo guarda en una carpeta compartida con un nombre que nadie recuerda. Cuando alguien lo pide meses después, encontrarlo toma más que haber hecho la acción.
Hoy se hace con
- Persona experta
- En terreno
- Planilla
- Correo y chat
Cada paso, hoy y con Elmira.
El responsable le manda a Elmira por WhatsApp la foto o el PDF, y ella lo adjunta al documento de su acción, privado; también se sube desde Obeyaka. Quien ve la acción lo encuentra ahí cuando alguien lo pide.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Pedirle la evidencia al responsable | Correo y chat5 min – 15 min | Sigue a mano |
| El responsable saca la foto o junta el documento | En terreno | Lo decides tú |
| Guardarla junto a la acción | Correo y chat, Planilla5 min – 15 min | |
| Encontrarla cuando alguien la pide | Correo y chat, Persona experta10 min – 30 min | Obeyaka (web) |
La conversación
Sin conversación de ejemplo: lo hace la web de Obeyaka, o llega más adelante.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de acciones y seguimiento
- Recoger los avances de terrenoLos avances llegan de palabra, tarde o nunca.
- Registrar las acciones del planLos acuerdos se quedan en la libreta de quien tomó nota.
- Avisarle a cada responsable la acción que le asignaronQuien no estuvo en la reunión no sabe que tiene una acción.