Pedir y guardar la evidencia de una acción cumplida

Conseguir la foto o el documento que prueba que una acción se hizo, y guardarlo junto a ella.

La tarea en cifras

Te devuelve
0,4 h al mespor equipo; hoy toma de 1,4 a 4,3 h al mes
Elmira hoy
Acompaña
Frecuencia
Semanal
Quién la hace hoy
Analista, Ingeniero
Cómo se hace hoy

Lo que duele hoy.

  • La evidencia queda en carpetas que nadie encuentra.

  • Se pide la foto semanas después, y ya no hay un antes.

  • En la auditoría, lo hecho no se puede mostrar.

En una auditoría o en la revisión de un proyecto, decir que algo se hizo no basta: hay que mostrarlo. Por eso el analista le pide a cada responsable una foto del antes y el después, un registro o un documento, y lo guarda en una carpeta compartida con un nombre que nadie recuerda. Cuando alguien lo pide meses después, encontrarlo toma más que haber hecho la acción.

Hoy se hace con

  • Persona experta
  • En terreno
  • Planilla
  • Correo y chat
Con Elmira

Cada paso, hoy y con Elmira.

El responsable le manda a Elmira por WhatsApp la foto o el PDF, y ella lo adjunta al documento de su acción, privado; también se sube desde Obeyaka. Quien ve la acción lo encuentra ahí cuando alguien lo pide.

PasoHoyCon Elmira
Pedirle la evidencia al responsableCorreo y chat5 min – 15 minSigue a mano
El responsable saca la foto o junta el documentoEn terrenoLo decides tú
Guardarla junto a la acciónCorreo y chat, Planilla5 min – 15 minWhatsApp
Encontrarla cuando alguien la pideCorreo y chat, Persona experta10 min – 30 minObeyaka (web)

La conversación

Sin conversación de ejemplo: lo hace la web de Obeyaka, o llega más adelante.