Avisarle a cada responsable la acción que le asignaron
Que cada persona sepa, el mismo día, qué acción le asignaron, para quién y para cuándo.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 1,4 h al mespor equipo; hoy toma de 1,4 a 4,3 h al mes
- Elmira hoy
- Resuelve
- Frecuencia
- Semanal
- Quién la hace hoy
- Analista
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
Quien no estuvo en la reunión no sabe que tiene una acción.
El aviso se pierde en el correo, y la acción vence sin empezar.
Avisarle a cada uno, uno por uno, toma la tarde.
Una acción asignada en una reunión a alguien que no estuvo no existe para esa persona hasta que se entera. El analista manda un correo o un mensaje a cada responsable con lo que le toca, y después le aclara lo que se espera. Si el aviso se pierde, la acción vence sin que nadie la empiece.
Hoy se hace con
- Reunión presencial
- Correo y chat
Cada paso, hoy y con Elmira.
Cuando a alguien le asignan una acción, Obeyaka se lo avisa en su bandeja y, si habló con Elmira en el último día, en su WhatsApp, donde puede preguntarle qué se espera. Al vencer, también se la recuerda.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Avisarle a cada responsable lo que le toca | Correo y chat10 min – 30 min | Automático |
| Aclararle qué se espera, para quién y para cuándo | Correo y chat, Reunión presencial5 min – 15 min | |
| La persona acepta la acción, o pide cambiarla | Correo y chat | Lo decides tú |
| Recordársela cuando se le vence | Correo y chat5 min – 15 min | Automático |
La conversación
Diego Fuentes te asignó «Revisar el compresor 2».
- Camila, técnica de Mantenimiento
¿Qué tengo que hacer exactamente, y para cuándo?
Revisar el compresor 2, para Diego Fuentes, en el objetivo «Bajar las horas de parada». Vence el viernes 16 de octubre, y se da por hecha cuando pase la prueba de presión sin fugas.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de acciones y seguimiento
- Recoger los avances de terrenoLos avances llegan de palabra, tarde o nunca.
- Registrar las acciones del planLos acuerdos se quedan en la libreta de quien tomó nota.
- Perseguir las acciones pendientes y vencidasPerseguir a cada uno toma horas cada semana.