Animer la réunion quotidienne de début de poste
En quinze minutes debout, passer en revue la fin du poste précédent, les problèmes en cours et qui prend chacun.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 7 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 12,3 à 22,8 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Quotidienne
- Qui la fait aujourd’hui
- Analyste, Ingénieur
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
Le tableau montre des données vieilles de plusieurs jours, et personne ne s’y fie.
Les problèmes s’écrivent au tableau blanc et s’effacent sans responsable.
Les mêmes problèmes reviennent chaque matin.
Chaque poste commence par une courte réunion devant le tableau : la sécurité, la qualité, les délais et les coûts du poste précédent, les problèmes apparus et qui prend en charge chacun. Pour qu’elle serve, quelqu’un doit apporter les chiffres à temps, noter chaque problème avec son responsable et vérifier le lendemain s’il est résolu. Sinon, la réunion devient une formalité : le tableau montre des données vieilles de plusieurs jours, et les mêmes problèmes reviennent chaque matin.
Se fait aujourd’hui avec
- Personne experte
- Réunion en présentiel
- Papier et tableau blanc
- Tableur
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Obeyaka n’a pas encore de réunion quotidienne, mais Elmira aide à celle de chaque poste : elle apporte sur WhatsApp les chiffres du poste précédent et ce qui est en suspens, et fait de chaque problème une action avec son responsable.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Apporter les résultats du poste précédent | Tableur, Papier et tableau blanc10 min – 20 min | |
| Mener la réunion debout devant le tableau | Réunion en présentiel, Papier et tableau blanc15 min – 20 min | Toujours à la main |
| Noter chaque problème et qui le prend | Papier et tableau blanc5 min – 15 min | |
| Revoir ce qui est resté en suspens depuis la veille | Papier et tableau blanc, Personne experte5 min – 10 min |
La conversation
- Paula, superviseure du Conditionnement
Elmira, comment s’est terminée la journée d’hier au Conditionnement ?
Hier, les pertes étaient de 4,6 %, et l’objectif reste critique. L’OEE de la ligne 2 a clôturé à 76,2. Côté en suspens, le changement des lames de la soudeuse, confié à Jorge Muñoz, est en retard.
- Paula, superviseure du Conditionnement
Note que la soudeuse 3 s’est arrêtée 40 minutes à cause du joint. Que Jorge Muñoz s’en occupe d’ici vendredi.
Créer l’action « Vérifier le joint de la soudeuse 3 »
Objectif : Réduire les pertes du Conditionnement
Équipe : Conditionnement
Responsable : Jorge Muñoz
Échéance le 16 octobre 2026
- Paula, superviseure du Conditionnement
Approuver
C’est fait : j’ai créé l’action « Vérifier le joint de la soudeuse 3 ».
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de rituels et management quotidien
- Animer le briefing hebdomadaire de l’équipeLa réunion passe à chercher des données au lieu de décider.
- Animer le débriefing hebdomadaire de l’équipeLa semaine se clôt sans regarder en arrière, et les mêmes problèmes reviennent.
- Remonter un problème au niveau qui peut le résoudreOn le remonte de vive voix, et le problème se perd en chemin.