Vérifier que chaque équipe tient ses rituels
Vérifier quelles équipes tiennent leur briefing et leur débriefing, si leurs comptes rendus servent et si elles font ce qu’elles conviennent.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 1,2 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 1,8 à 3,7 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Mensuelle
- Qui la fait aujourd’hui
- Ingénieur, Responsable
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
Une équipe cesse de tenir sa réunion, et personne ne le remarque pendant des semaines.
Rassembler les comptes rendus de chaque équipe prend des heures.
On mesure s’il y a eu réunion, pas si elle a servi.
Un système de management s’effondre en silence : une équipe saute une réunion, la suivante raccourcit, et en un mois plus personne ne la tient. Alors quelqu’un vérifie chaque mois quelles équipes ont tenu leurs rituels, si les comptes rendus ont des accords avec un responsable et si ces accords ont été tenus, et échange avec chaque animateur. Sur tableur, rassembler les preuves prend des heures, et arrive souvent trop tard.
Se fait aujourd’hui avec
- Personne experte
- Réunion en présentiel
- Tableur
- E-mail et messagerie
- Présentation
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Demandez à Elmira sur WhatsApp quelles équipes ont tenu leur briefing et leur débriefing, ce que disent leurs comptes rendus et si ce qui était convenu a été fait. L’échange avec chaque animateur reste à vous.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Vérifier quelles équipes ont tenu leur briefing et leur débriefing | Tableur, E-mail et messagerie30 min – 1 h | |
| Vérifier si chaque compte rendu a des accords avec un responsable et un résumé | Tableur, Personne experte20 min – 45 min | |
| Voir si ce qui a été convenu a été fait | Tableur20 min – 40 min | |
| Échanger avec chaque animateur sur les constats | Réunion en présentiel, E-mail et messagerie15 min – 30 min | Toujours à la main |
| Rendre compte de l’adhérence à la direction | Présentation, Tableur20 min – 45 min | Toujours à la main |
La conversation
- Ana, ingénieure amélioration continue
Elmira, quelles équipes de Production ont tenu leur briefing et leur débriefing cette semaine ?
Sur les 4 équipes de Production, 2 ont clôturé les deux. Le Conditionnement a clôturé son briefing, mais son débriefing de jeudi est toujours ouvert. L’Assemblage a abandonné son briefing de lundi.
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de rituels et management quotidien
- Animer la réunion quotidienne de début de posteLe tableau montre des données vieilles de plusieurs jours, et personne ne s’y fie.
- Animer le briefing hebdomadaire de l’équipeLa réunion passe à chercher des données au lieu de décider.
- Animer le débriefing hebdomadaire de l’équipeLa semaine se clôt sans regarder en arrière, et les mêmes problèmes reviennent.