Mettre en place le management visuel sur le terrain (andon, marquage)

Que chacun voie d’un coup d’œil si la zone va bien : où va chaque chose, où en sont ses indicateurs et quand quelqu’un demande de l’aide.

La tâche en chiffres

Vous rend
Elle ne se répète pas chaque mois
Elmira aujourd’hui
Accompagne
Fréquence
Par projet
Qui la fait aujourd’hui
Ingénieur
Comment elle se fait aujourd’hui

Ce qui fait mal aujourd’hui.

  • Le tableau montre les données de la semaine passée.

  • Le marquage s’efface, et personne ne le refait.

  • L’andon sonne, et on ne sait pas qui doit y aller.

Dans une zone en management visuel, le normal et l’anormal se distinguent sans demander : le sol est délimité, chaque outil a sa place, le tableau montre les indicateurs avec leur feu et l’andon signale quand un poste a besoin d’aide. Le mettre en place, c’est définir ce qui doit se voir dans chaque zone, délimiter, monter les tableaux, installer l’andon avec qui répond à chaque appel, et le maintenir. Le tableau est le plus négligé : on le remplit à la main, et il montre les données de la semaine passée.

Se fait aujourd’hui avec

  • Personne experte
  • Réunion en présentiel
  • Sur le terrain
  • Papier et tableau blanc
  • Tableur
Avec Elmira

Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.

Délimiter et installer l’andon restent l’affaire du terrain. Le tableau de la zone peut être sa Matrix dans Obeyaka : elle montre chaque objectif avec son indicateur et son feu, et se met à jour seule quand une valeur est enregistrée.

ÉtapeAujourd’huiAvec Elmira
Définir ce qui doit se voir dans chaque zoneRéunion en présentiel, Personne experte30 min – 1,5 hToujours à la main
Délimiter sols, allées et emplacementsSur le terrain2 h – 8 hToujours à la main
Monter le tableau de la zone avec ses indicateurs et leur feuPapier et tableau blanc, Tableur1 h – 3 hObeyaka (web)
Tenir le tableau à jourPapier et tableau blanc, Tableur30 min – 1 hAutomatique
Installer l’andon et convenir qui répond à chaque appelSur le terrain, Réunion en présentiel1 h – 4 hToujours à la main

La conversation

Pas de conversation d’exemple : l’application web d’Obeyaka le fait, ou cela arrive plus tard.