Preparar el reporte mensual de gestión
Consolidar el mes de todos los equipos, explicar las tendencias y los desvíos con su plan, y sacar conclusiones para la gerencia.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 2 h al mespor equipo; hoy toma de 3,5 a 9,5 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Mensual
- Quién la hace hoy
- Ingeniero, Líder
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
Se pasan días consolidando, y las conclusiones se escriben la última noche.
La presentación se lee una vez, y nadie vuelve a ella.
Cada área explica su desvío a su manera, y no se pueden comparar.
A fin de mes, la gerencia quiere saber cómo le fue a la operación: qué mejoró, qué empeoró, por qué y qué se está haciendo. Armarlo toma días: consolidar los números de todos los equipos, mirar la tendencia de cada indicador, perseguir las explicaciones, cruzarlas con las acciones y escribir las conclusiones en una presentación que se lee una vez. Lo que más importa, las conclusiones, es lo que menos tiempo recibe.
Hoy se hace con
- Persona experta
- Planilla
- Correo y chat
- Presentación
- Tablero BI
Cada paso, hoy y con Elmira.
Obeyaka consolida el mes de todos los equipos por la cascada, y Elmira te cuenta por WhatsApp la tendencia de cada indicador y los desvíos con sus acciones. Las conclusiones y la presentación siguen siendo tuyas.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Consolidar los números del mes de todos los equipos | Planilla, Tablero BI1 h – 3 h | Automático |
| Ver la tendencia de cada indicador | Planilla, Tablero BI30 min – 1 h | |
| Revisar los desvíos y su plan de acción | Planilla, Correo y chat30 min – 1 h | |
| Escribir las conclusiones y lo que se recomienda | Persona experta30 min – 1,5 h | Sigue a mano |
| Armar la presentación | Presentación1 h – 3 h | Sigue a mano |
La conversación
Sin conversación de ejemplo: lo hace la web de Obeyaka, o llega más adelante.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de indicadores y medición
- Responder cómo va un indicadorCada pregunta interrumpe lo que el analista estaba haciendo.
- Recoger los datos de los indicadoresEl dato llega tarde, o no llega, y la reunión empieza sin él.
- Avisar los desvíos a tiempoCuando hay apuro nadie revisa, y el desvío aparece en la reunión del mes.