Avisar los desvíos a tiempo
Revisar los semáforos de cada equipo, avisarle a cada responsable lo que se puso en riesgo o se quedó sin dato, y lograr que diga qué va a hacer.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 1,8 h al mespor equipo; hoy toma de 2,5 a 6,5 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Semanal
- Quién la hace hoy
- Analista, Ingeniero
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
Cuando hay apuro nadie revisa, y el desvío aparece en la reunión del mes.
El correo de aviso se pierde entre otros cien.
El responsable promete algo de palabra, y nadie lo anota.
Un desvío que se ve tarde cuesta el doble. Por eso el analista recorre cada semana los tableros de todos los equipos, anota lo que empeoró o se quedó sin dato y le escribe a cada responsable para que explique qué pasó y qué va a hacer. Es el trabajo que más se posterga: cuando hay apuro nadie revisa, y el desvío aparece recién en la reunión del mes.
Hoy se hace con
- Reunión presencial
- Planilla
- Correo y chat
- Tablero BI
Cada paso, hoy y con Elmira.
Elmira te dice por WhatsApp qué objetivos de cada equipo están en riesgo, críticos o sin dato, y anota la acción que se acuerde.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Revisar los semáforos de todos los equipos | Tablero BI, Planilla20 min – 45 min | |
| Avisarle a cada responsable lo que se desvió | Correo y chat10 min – 30 min | Sigue a mano |
| El responsable dice qué va a hacer | Correo y chat, Reunión presencial | Lo decides tú |
| Anotar la acción en el plan | Planilla5 min – 15 min |
La conversación
- Matías, analista de mejora continua
Elmira, ¿qué se desvió esta semana en Producción?
En Producción hay 2 objetivos fuera de lo saludable: «Bajar la merma de Envasado», crítico, y «Subir el OEE de la línea 2», en riesgo. Además, «Reducir los reclamos» está desactualizado: le falta el dato de la semana 40.
- Matías, analista de mejora continua
Gracias. Hablo hoy con el jefe de Envasado.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de indicadores y medición
- Responder cómo va un indicadorCada pregunta interrumpe lo que el analista estaba haciendo.
- Recoger los datos de los indicadoresEl dato llega tarde, o no llega, y la reunión empieza sin él.
- Armar el reporte semanal de indicadoresToma medio día cada semana, y cuando llega ya está viejo.