Préparer le rapport mensuel de gestion
Consolider le mois de toutes les équipes, expliquer les tendances et les écarts avec leur plan, et en tirer des conclusions pour la direction.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 2 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 3,5 à 9,5 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Mensuelle
- Qui la fait aujourd’hui
- Ingénieur, Responsable
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
On passe des jours à consolider, et les conclusions s’écrivent la dernière nuit.
La présentation est lue une fois, et personne n’y revient.
Chaque zone explique son écart à sa façon, et on ne peut pas les comparer.
En fin de mois, la direction veut savoir comment s’est passée l’activité : ce qui s’est amélioré, ce qui s’est dégradé, pourquoi et ce qui est en cours. Le préparer prend des jours : consolider les chiffres de toutes les équipes, regarder la tendance de chaque indicateur, courir après les explications, les croiser avec les actions et rédiger les conclusions dans une présentation lue une fois. Ce qui compte le plus, les conclusions, reçoit le moins de temps.
Se fait aujourd’hui avec
- Personne experte
- Tableur
- E-mail et messagerie
- Présentation
- Tableau de bord BI
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Obeyaka consolide le mois de toutes les équipes par la cascade, et Elmira vous donne sur WhatsApp la tendance de chaque indicateur et les écarts avec leurs actions. Les conclusions et la présentation restent à vous.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Consolider les chiffres du mois de toutes les équipes | Tableur, Tableau de bord BI1 h – 3 h | Automatique |
| Regarder la tendance de chaque indicateur | Tableur, Tableau de bord BI30 min – 1 h | |
| Passer en revue les écarts et leur plan d’action | Tableur, E-mail et messagerie30 min – 1 h | |
| Rédiger les conclusions et les recommandations | Personne experte30 min – 1,5 h | Toujours à la main |
| Construire la présentation | Présentation1 h – 3 h | Toujours à la main |
La conversation
Pas de conversation d’exemple : l’application web d’Obeyaka le fait, ou cela arrive plus tard.
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de indicateurs et mesure
- Répondre où en est un indicateurChaque question interrompt ce que l’analyste était en train de faire.
- Collecter les données des indicateursLe chiffre arrive en retard, ou jamais, et la réunion commence sans lui.
- Signaler les écarts à tempsQuand on est pressé, personne ne vérifie, et l’écart apparaît à la réunion du mois.