Animer la planification de la période
Convenir avec l’équipe des objectifs de la période, envoyer les cibles aux équipes du dessous et clore avec la photo de ce qui a été convenu.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- 0,5 h par moispar équipe ; elle prend aujourd’hui de 1,3 à 2,8 h par mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Trimestrielle
- Qui la fait aujourd’hui
- Ingénieur, Responsable
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
Le plan finit en versions de présentation, et personne ne sait laquelle compte.
Relancer chaque équipe pour sa réponse prend des semaines.
Ce qui a été convenu en début de période s’oublie à mi-chemin.
À chaque période, une équipe décide sur quoi elle va se concentrer : elle revoit ce qu’a laissé la période précédente et ce que lui demandent les équipes du dessus, fixe ses objectifs et envoie les cibles aux équipes du dessous, qui les négocient et les acceptent. Qui anime relance les réponses, note les décisions et clôt quand tout est convenu. Sur tableurs et présentations, le plan finit en versions dont personne ne sait laquelle est la dernière.
Se fait aujourd’hui avec
- Réunion en présentiel
- Papier et tableau blanc
- Tableur
- E-mail et messagerie
- Présentation
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Dans Obeyaka sur le web, le planning reprend ce qu’a laissé la période précédente et ce que demande le dessus, envoie les cibles par la cascade, montre les équipes qui n’ont pas répondu et se clôt sur la photo de la Matrix convenue.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Reprendre ce qu’a laissé la période précédente et ce que demande le dessus | Présentation, E-mail et messagerie30 min – 1 h | Automatique |
| Fixer les objectifs de la période avec l’équipe | Réunion en présentiel, Présentation1 h – 2 h | Obeyaka (web) |
| Envoyer les cibles aux équipes du dessous et les négocier | E-mail et messagerie, Réunion en présentiel1 h – 3 h | Obeyaka (web) |
| Voir quelles équipes doivent encore répondre | Tableur, E-mail et messagerie30 min – 1 h | Automatique |
| Noter les décisions et le résumé | Papier et tableau blanc, Présentation15 min – 30 min | Obeyaka (web) |
| Clore la période avec la photo de ce qui a été convenu | Présentation, E-mail et messagerie30 min – 1 h | Automatique |
La conversation
Pas de conversation d’exemple : l’application web d’Obeyaka le fait, ou cela arrive plus tard.
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
Plus de cas de rituels et management quotidien
- Animer la réunion quotidienne de début de posteLe tableau montre des données vieilles de plusieurs jours, et personne ne s’y fie.
- Animer le briefing hebdomadaire de l’équipeLa réunion passe à chercher des données au lieu de décider.
- Animer le débriefing hebdomadaire de l’équipeLa semaine se clôt sans regarder en arrière, et les mêmes problèmes reviennent.