Facilitar el debriefing semanal del equipo
Cerrar la semana con el equipo: qué se logró de lo acordado, qué se aprendió y qué se decide, y dejarlo en el plan y en la minuta.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 3,6 h al mespor equipo; hoy toma de 6,5 a 13 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Semanal
- Quién la hace hoy
- Ingeniero
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
La semana se cierra sin mirar atrás, y los mismos problemas vuelven.
Lo aprendido queda en la sala, y nadie lo encuentra después.
Las decisiones no tienen dueño, y nadie las lleva.
Al final de la semana, el equipo vuelve sobre lo que acordó en el briefing: qué acciones se cumplieron, cuáles no y por qué, qué aprendió y qué decide para la semana siguiente. Quien facilita lleva la conversación, anota los aprendizajes y las decisiones con su responsable, pasa los cambios al plan y escribe la minuta. Si no se hace, el equipo repite los mismos errores, y el briefing siguiente parte de cero.
Hoy se hace con
- Reunión presencial
- Papel y pizarra
- Planilla
- Correo y chat
Cada paso, hoy y con Elmira.
Obeyaka abre el debriefing a su hora con lo acordado en el briefing, lo guía en la app, aplica los cambios al plan y guarda la minuta. Por WhatsApp, Elmira le cuenta a quien no estuvo lo que se decidió.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Abrirlo a su hora | Correo y chat5 min – 10 min | Automático |
| Traer lo que se acordó en el briefing | Papel y pizarra, Planilla15 min – 30 min | Automático |
| Repasar qué se cumplió de cada acción, y por qué no | Reunión presencial, Papel y pizarra20 min – 40 min | Obeyaka (web) |
| Recoger lo aprendido, y si funcionó | Reunión presencial, Papel y pizarra10 min – 20 min | Obeyaka (web) |
| Anotar las decisiones, su porqué y quién las lleva | Papel y pizarra, Planilla10 min – 20 min | Obeyaka (web) |
| Aplicar los cambios al plan y dejar la minuta | Planilla, Correo y chat20 min – 40 min | Automático |
| Contarle la minuta a quien no estuvo | Correo y chat10 min – 20 min |
La conversación
- Camila, técnica de Mantenimiento
Elmira, no alcancé a ir al debriefing de Mantenimiento. ¿Qué se decidió?
Se cerró ayer. Decidieron lubricar las selladoras cada 15 días, y eso lo lleva Jorge Muñoz. Aprendieron que el filtro nuevo dura el doble. Quedaron 2 acciones nuevas, y una es tuya: revisar el compresor 2 para el 16 de octubre.
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de rutinas y gestión diaria
- Facilitar la reunión diaria de inicio de turnoEl tablero muestra datos de hace días, y nadie confía en él.
- Facilitar el briefing semanal del equipoLa reunión se va en buscar datos en vez de decidir.
- Escalar un problema al nivel que puede resolverloSe escala de palabra, y el problema se pierde en el camino.