Hacer las auditorías 5S y seguir sus hallazgos
Puntuar cada mes el orden y la limpieza de cada área con la lista 5S, publicar el puntaje y conseguir que cada hallazgo se corrija.
La tarea en cifras
- Te devuelve
- 1 h al mespor equipo; hoy toma de 1,5 a 3,7 h al mes
- Elmira hoy
- Acompaña
- Frecuencia
- Mensual
- Quién la hace hoy
- Analista
- Versión
- Elmira Junior
Lo que duele hoy.
El orden dura hasta la auditoría siguiente.
El puntaje vive en una planilla que el área no ve.
Los hallazgos se repiten mes a mes.
Las 5S (separar, ordenar, limpiar, estandarizar y sostener) son la base de cualquier mejora en planta, y lo que más cuesta es la última: sostener. Por eso el analista recorre cada área una vez al mes con la lista de chequeo, saca fotos del antes y el después, calcula el puntaje, lo publica en el tablero del área y persigue cada hallazgo hasta que se corrige. Cuando el puntaje vive en una planilla y los hallazgos en una libreta, el orden dura hasta la auditoría siguiente.
Hoy se hace con
- En terreno
- Papel y pizarra
- Planilla
- Correo y chat
- Presentación
Cada paso, hoy y con Elmira.
Le mandas a Elmira por WhatsApp el puntaje de cada área: ella lo registra, deja cada hallazgo como acción con su responsable, con las fotos del antes y del después que le mandas en el documento de su acción, y el tablero del área se pone al día solo.
| Paso | Hoy | Con Elmira |
|---|---|---|
| Recorrer cada área con la lista de chequeo 5S | En terreno, Papel y pizarra30 min – 1,5 h | Sigue a mano |
| Sacar las fotos del antes y el después | En terreno10 min – 20 min | |
| Registrar el puntaje de cada área | Planilla10 min – 20 min | |
| Convertir cada hallazgo en una acción con responsable | Planilla, Correo y chat10 min – 30 min | |
| Publicar el puntaje en el tablero del área | Papel y pizarra, Presentación15 min – 30 min | Automático |
| Seguir los hallazgos hasta cerrarlos | Planilla15 min – 30 min | Automático |
La conversación
- Valentina, analista de mejora continua
Elmira, la auditoría 5S de Bodega dio 72 puntos este mes. Hay pallets en el pasillo de emergencia: que Felipe Díaz los saque hoy.
Hice esto:
Registré 72 en «Puntaje 5S de Bodega» para octubre de 2026.
Si algo no era así, toca «Deshacer» antes de 24 horas.
Crear la acción «Despejar el pasillo de emergencia de Bodega»
Objetivo: Llevar Bodega a 85 puntos de 5S
Equipo: Bodega
Responsable: Felipe Díaz
Vence el 15 de octubre de 2026
- Valentina, analista de mejora continua
Aprobar
Listo: creé la acción «Despejar el pasillo de emergencia de Bodega».
¿Le pasa esto a tu equipo?
Agenda una demo y te mostramos a Elmira haciendo esta tarea.
Más casos de procesos y estándares
- Auditar el cumplimiento del estándar (auditorías escalonadas)Los resultados quedan en papeles que nadie suma.
- Mapear un proceso de punta a punta (SIPOC)«El proceso» significa algo distinto para cada uno.
- Diagramar el flujo detallado de un proceso (flujograma o swimlane)El procedimiento dice una cosa, y el trabajo se hace de otra.