Tenir les procédures à jour après une amélioration
Quand une amélioration change la façon de travailler, faire mettre à jour, publier et enseigner chaque procédure touchée.
La tâche en chiffres
- Vous rend
- Elle ne se répète pas chaque mois
- Elmira aujourd’hui
- Accompagne
- Fréquence
- Par projet
- Qui la fait aujourd’hui
- Ingénieur
- Version
- Elmira Junior
Ce qui fait mal aujourd’hui.
L’amélioration n’arrive pas jusqu’à la procédure, et se perd.
L’ancienne version est encore au poste des mois plus tard.
Relancer chaque responsable prend des semaines.
Une amélioration qui n’arrive pas jusqu’à la procédure se perd au prochain changement de poste ou de personnes. Après chaque amélioration, l’ingénieur vérifie quelles procédures elle a changées, demande à chaque responsable de mettre la sienne à jour, obtient l’approbation de la qualité, publie la nouvelle version, retire l’ancienne et prévient ceux qui l’utilisent. C’est un travail de relance : les responsables ont d’autres priorités, et l’ancienne procédure est encore au poste des mois plus tard.
Se fait aujourd’hui avec
- Personne experte
- Réunion en présentiel
- Tableur
- E-mail et messagerie
- Système de l’entreprise
Chaque étape, aujourd’hui et avec Elmira.
Elmira confie à chaque responsable sa mise à jour comme action, avec une date et quand elle est terminée, et vous dit lesquelles manquent ; quand l’une est en retard, Obeyaka prévient seule son responsable. Publier et enseigner le changement restent à vous.
| Étape | Aujourd’hui | Avec Elmira |
|---|---|---|
| Voir quelles procédures l’amélioration a changées | Personne experte15 min – 30 min | Toujours à la main |
| Demander à chaque responsable de mettre la sienne à jour, avec une date | E-mail et messagerie10 min – 20 min | |
| La qualité revoit et approuve le changement | Réunion en présentiel, Système de l’entreprise | C’est votre décision |
| Publier la nouvelle version et retirer l’ancienne | Système de l’entreprise15 min – 30 min | Toujours à la main |
| Prévenir et former ceux qui l’utilisent | Réunion en présentiel, E-mail et messagerie30 min – 1,5 h | Toujours à la main |
| Relancer celles qui n’ont pas été mises à jour | E-mail et messagerie, Tableur10 min – 30 min | Automatique |
La conversation
- Ana, ingénieure amélioration continue
Elmira, la température de soudure est maintenant à 180 °C. Que Pedro Rojas mette à jour la procédure des soudeuses d’ici le 28 ; c’est terminé quand elle est publiée dans le système qualité.
Créer l’action « Mettre à jour la procédure des soudeuses »
Objectif : Réduire les pertes du Conditionnement
Équipe : Conditionnement
Responsable : Pedro Rojas
Échéance le 28 octobre 2026
Terminée quand : publiée dans le système qualité
- Ana, ingénieure amélioration continue
Approuver
C’est fait : j’ai créé l’action « Mettre à jour la procédure des soudeuses ».
Cela arrive à votre équipe ?
Réservez une démo et nous vous montrons Elmira en train de faire cette tâche.
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